Una de las funciones más conocidas de lo que hoy entendemos por computación en nube es la de respaldar y almacenar archivos realizando una sincronización entre nuestro ordenador y un disco virtual en la red. Ya hemos visto algunas aplicaciones que realizan esta misma función, pero en esta ocasión nos encontramos con Dropbox, un programa que crea una simple carpeta en nuestro escritorio, y allí podemos arrojar todo lo que queramos depositar y compartir con otros. La aplicación es increíble y gratis¡¡¡

Nuestra Directora de Cuentas en Hkmk (que nota aparte es la mujer 2.0 en pesona) llegó hace unos meses con esta novedad: dropbox. Al principio no le di mucha importancia, pero esta maravillosa aplicación ha cambiado la manera cómo gestionamos los contenidos internamente y con nuestros clientes en la agencia. Su instalación es muy fácil y rápida www.getdropbox.com, y luego de que asocias tu cuenta con un correo electrónico y lo bajas al pc, empieza el amor a primera vista.

Hoy, ya me encuentro absolutamente enamorada. En mi pc abro una capeta, guardo un archivo  y como si fuera mágico, éste mismo lo ve la persona (o personas) con quien estoy compartiendo. Así no más. Sin mandar mail, sin atachar, sin grabar un odioso cd, sin tener que complicarse por nada. Y si le cambio una coma o lo hacen los otros miembros que comparten, dropbox me avisa muy discreto que se ha actualizado x archivo. ¡Colaboración en vivo y en directo!

¿Lo mejor del asunto? Todo. Y, más encima, ¡¡¡con 2G gratis!!!

Si como yo, a parte de tu notebook tienes un pc  de escritorio u otro pc en casa en el que también tienes que trabajar de vez en cuando, de seguro habrás hecho mil veces traspasos con un pendrive de todos los documentos que necesitas para poder seguir laburando. En fin, buenas nuevas: ya no lo hagas más, usa dropbox.

Cómo funciona Dropbox

Con Dropbox una copia de tus documentos están en la nube y puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador del mundo con acceso a Internet: bien sea instalando el programa en ese pc o accediendo a través de su versión web (que no requiere ninguna instalación).

Tú con tus documento trabajas de manera local, con tus aplicaciones de escritorio de siempre (no como con la ñapa de google docs), lo único es que si están colocados en la carpeta Dropbox en cuanto realices un cambio, se actualizará la versión guardada en Internet y automáticamente se actualizará en todos los ordenadores conectados con tu misma cuenta: si están apagados o no están conectados a Internet en ese momento, la sincronización se realizará en cuanto vuelvan a estar online.

¿Y si se te va la mano y borras algo que no debieras? Dropbox funciona también como el Time Machine de Apple, y te permite recuperar documentos borrados y versiones anteriores.

¿Y sabes lo mejor? Está disponible en Windows, Macs y Linux, y además la versión web está también optimizada para dispositivos móviles como el iPhone.

Compartir documentos

También puedes compartir carpetas con otros usuarios de DropBox, sólo tienes que enviarles una invitación y podrán acceder a ellos si se instalan el programa o a través de la versión web.

Además dispones de una carpeta Pública en la que podrás volcar todo lo que quieras y luego obtener un enlace público para enviar a alguien que no necesitará ser usuario de Dropbox para acceder a tus documentos.

Muchísimas utilidades por descubrir

En el blog y en los foros de Dropbox puedes encontrar a gente que está utilizando Dropbox para cosas que ni te imaginas:

  • ¿Estás cansado de subir tu web a través de FTP? Puedes utilizar Dropbox para que haga el trabajo sucio de una manera transparente. Sólo tienes que instalarlo también en tu servidor web.
  • En Joel on Software te explican como mantener todos tus passwords de manera segura en todos tus ordenadores combinando el uso de DropBox con PasswordSafe.
  • ¿Tienes que mandar en un email un adjunto de 70 Mb? En lugar de eso vuelca el documento en tu carpeta Public de Dropbox y copia la URL pública en tu mail. El receptor de lo agradecerá.
  • Conecta un feed a tu carpeta pública y no me puedo ni imaginar las maravillas que puedes conseguir, combinando la subida y modificiación de ficheros con las notificaciones.
  • Copias de seguridad remotas y distribuidas: si tienes un servidor con funciones de backup puedes darle acceso a aquellas carpetas de las que quieras mantener copias de seguridad, el servidor no tiene que estar en la misma oficina, puede estar en otro sitio… y además varias cuentas distintas de Dropbox pueden darle acceso, de tal manera que puede dar servicio de backup a varios usuarios con sus distintos ordenadores.
  • En el blog se comenta que hay personas que utilizan Storcenter para controlar la seguridad de su casa: configuran la webcam para que realice fotos cuando detecta movimiento y esas fotos las almacena en la carpeta compartida… de tal manera que se puede acceder a ellas desde la oficina o desde el iPhone cuando estás fuera de casa.

Modelo de negocio y solvencia del proyecto

¿Quieres más de 2G de espacio? entonces te toca pagar, actualmente 99,9 $/año por pasar de 2Gb a 50Gb de espacio… un precio realmente competitivo y muy razonable.

Puede que llegado el momento ofrezcan la posibilidad de que el backend esté bajo tu control, es decir que seas tú quien contrate el almacenamiento con el servicio Amazon S3 y que ellos sólo ofrezcan la tecnología.

Dropbox se fundó en el 2007 por Drew Houston y Arash Ferdowsi, y ha recibido fondos semilla (seed funding) de Y Combinator y de Sequoia Capital. Como subrayan en TechCrunch, uno de los primeros beta-testers, en este mismo mercado se mueven FolderShare o SkyDrive de Microsoft, Box.net (store here, access anywhere) y Mozy, estas últimas incluso disponen de versiones para uso corporativo y sin etiqueta de Beta. Aunque lo mío con Dropbox ha sido amor a primera vista… asi que desde este mismo momento me declaro oficialmente evangelista de su uso.

¿Cuánto tiempo tardará Google en lanzar algo parecido o en integrar estrechamente Microsoft o Apple una funcionalidad parecida en sus sistemas operativos?

Fuente: http://www.fernandoplaza.com/2008/09/dropbox-2gb-gratis-y-olvidate-de-los-pen-drive.asp